員工論壇

不拉馬的士兵

       成功的管理,必然從精細化入手。精細化管理雖是一種先進的管理理念,但并沒有一個成形的模式可以拿來使用,它只有通過不斷地改進完善,才能給企業帶來更多的效益和競爭力。
       在管理界,“不拉馬的士兵”這一故事流傳久遠:一位年輕有為的炮兵軍官上任伊始,到下屬部隊參觀炮團演習,他發現有一個班的11個人把大炮安裝好,每個人各就各位,但其中一個人站在旁邊一動不動,直到整個演練結束,這個人也沒有做任何事。軍官感到很奇怪:“這個人沒做任何動作,也沒什么事情,他是干什么的?”陪同人員講:“作訓教材里就是這樣編隊的,一個炮班11人,其中一個人站在這個地方。我們也不知道為什么。”軍官回去后,通過查閱資料才知道這一個人的由來。原來,早期的大炮是用馬拉的,炮車到了戰場上,大炮一響,馬就要跳,就要跑,有一個士兵就專門負責拉馬。到了現代戰爭,大炮實現了機械化運輸,不再用馬拉,而那個士兵卻沒有被減掉,仍舊站在那里。從管理學的角度講,這位軍官發現并減掉了“不拉馬的士兵”,其實大大提高了管理效率,減少了資源浪費。
       在許多企業里,都可能存在“不拉馬的士兵”。比如企業的工作流程或工作方式發生變化,企業的設備自動化改進或多方面創新等,如果企業自身意識不到,仍遵循原來的運作模式,就會使一些人力、物力出現“不拉馬”現象。這些人力、物力占用了企業的資源,降低了企業運作效能,不僅會影響員工對企業內部公平的感覺,更會嚴重影響員工的工作士氣。
       精細化管理就是一個“刪除、合并、重組、簡化”的過程。企業組織是一種流程和鏈條,這就尤如木桶理論所述,木桶盛水的多少取決于最短的木板,同樣,整個企業的產出將取決于流程鏈條上最弱的環節。如何防止企業出現“不拉馬現象”呢?首先,管理要標準化,無規矩不成方圓,有規矩無標準也難成方圓。二要規范化,企業的一切活動必須循規蹈矩。三要流程化,對業務流程不斷再造和創新。四要人文化,營造一個寬松、舒心、富有人情魅力的企業內外環境,提高員工士氣。五要自覺化,強化和培養員工的自覺意識和行動。此外,還要利用好“考核”這個工具,考核是“手段”而不是“目的”,注重的是后續跟進,績效提升。企業通過培養員工實現令行禁止的團隊精神,樹立“要做就做最好”的工作態度,形成良好的團隊工作氛圍,就能使“人與人的合作決不是簡單的‘1+1=2’的過程,而會取得1+1>2的效果。”