有效溝通打造流暢辦公通道
前段時間，公司為了上新軟件，各分廠、車間、部門忙前忙后，奮斗好長時間。大家都在一起為了軟件運行成功而努力，確保自己提供的數據準確無誤。然而在輸入數據時，卻發現了一個大問題，自己提供的信息和所需信息不一致。主要體現在兩方面：物資名稱不一致，產品含量不一致。大家加班加點趕出來的數據信息，成為無效信息，工作都成為無用功。
究竟是什么原因導致這樣的結果呢？個人認為，內部溝通不到位，同一個系統內部人員工作缺乏溝通，像兩頭蛇兩個方向走。舉個例子，甲乙是系統內的相互關聯的兩人，一種物料常用名為A，學名為B。甲知道A和B是一種物料，而乙卻只知道常用名A，不知道學名B。甲填寫報表時，有時候寫A，有時候寫B。乙在審查報表的時候，誤以為A就是A，B就是B。這時候，問題就出現了，一種物料，有了兩個身份的報表。在統計數據時，不知情的員工就更難辨別了。
若要說到解決辦法，其實很簡單，只要甲一直使用A名稱或者B名稱就行。所以在日常工作中，上游同事多點責任心，保持信息一致性；下游同事多加強信息溝通，維護好信息的一致性。相信以后就可以避免此類問題的發生了。