強管理 控成本 穩增長 提效益——記合成四車間主任周磊
合成四車間始建于2003年3月,主要產品為異丙甲草胺原藥,是公司比較早的生產線之一。多年來,合成四與公司共同成長,車間走出了多位中、高層領導,車間歷經兩次擴建、兩次合并重組,現已達到28噸/天的產能。2012年完成了1.674億的產值,占到公司總銷售額的8%。
嚴控細節,向細節要效益。
天下大事必做于細。在周主任的管理中,時時刻刻、事事處處都透著細節管理的影子。周主任認為,作為管理者,不僅要有不怕事小、不嫌事碎的工作態度,還要有不放過任何一個細節的決心,向細節要管理、向細節要效益、向細節要成績。在車間操作規程的編寫和修訂中,細化到每一個控制點,考慮到每一個影響因素和相關安全要求及注意事項;在給員工安排臨時性工作時,明確由誰負責、干什么工作、怎么干、干到什么標準、用什么方法、有什么技巧、需注意哪些事項,這樣就使得員工干起來得心應手;對照《每日必做》表完成每天、每月需完成的工作,并把每日要做的工作、做了哪些工作、安排員工做了哪些工作以及具體執行情況如何,在工作日志上詳加記錄。對計劃單的完成,通過車間評審(數量、指標、包裝、交貨期限)——車間向班組下達任務(要求、措施、進度、記錄)——班組指定人員準備(記錄)——車間監督抽查(記錄)——車間保管、品管抽驗(記錄)——入庫(記錄)——發貨(記錄)等六步在細節上嚴格控制,做到過程可控、結果可溯。
節約就是效益,節約就是收入。合成四車間想方設法從原材料消耗、人工費用、裝卸叉車費用、能耗、勞保輔材以及化驗費等六個方面著手控制成本。分析其經驗不難看出,所有的降成本提效益的辦法,都離不開細節管理——對投料比的調整以降低原材料消耗、車間停車時做到“停車不停工”,并充分利用閑置的設備、嚴格過程控制提高一次性合格率以減少檢驗頻次,有效降低了化驗費用……經過一系列努力,經計算,車間2012年度共節約各項費用約267.6萬元。
兼收并蓄,平穩實現車間合并。
根據公司戰略規劃需要,分別于2010年和2013年對合成四車間進行了兩次合并,在合并過程中穩定人員是最需要解決的問題。針對車間合并,周主任采取文化融合軟著陸,兼收并蓄,讓員工有一個慢慢接受和適應的過程,對原車間比較好的管理方法進行挖掘和學習,與老合成四的管理方法和理念逐漸融合,互相學習和借鑒,使原兩個車間的管理盡快融為一個有機的整體,健康、有序運行,每一次車間合并都為車間帶來了新的活力。
集思廣益,合理化建議見成效。
車間每年都組織員工提報合理化技改建議。為使合理化建議真正收到效益,車間從九個方面進行引導,并且對員工所提建議分成4個檔次進行獎勵,分別獎勵100元、80元、60元和40元。據車間統計,2012年共有79人對本車間的5條生產線提交了688條檢修技改建議,車間經過認真研究和論證,本次檢修技改共采用員工建議246項。
拂去征塵,我們依然在路上。
合成四車間每年都制定車間技改計劃。2011年對異丙甲生產線進行了擴產改造,日產量從16噸提到了28噸,而人員則從112人減到了91人,噸產品用工7個降到噸用工3.25個。但車間并未就此滿足,在2013年的技改方案中,通過預算,人員能夠從91人降到60人,噸產品用工由3.25個降到2.14個,將大大提高勞動生產率。
車間2013年的技改計劃,重點放在對異丙甲草胺線進行崗位整合、自動化升級、廢熱綜合利用三個方面。技改成功后,將會每年多創造直接經濟效益231萬元。