“標(biāo)準(zhǔn)化”推行實(shí)錄
五金倉(cāng)庫(kù):用“標(biāo)準(zhǔn)”推行卓越管理
“標(biāo)準(zhǔn)”的管理,對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)而言,集中體現(xiàn)對(duì)物料的統(tǒng)一、定點(diǎn)、維持、執(zhí)行四方面去操作,從而實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)、線、面”的執(zhí)行。
統(tǒng)一:標(biāo)示統(tǒng)一,對(duì)于不同廠區(qū)、庫(kù)位、型號(hào)的物料進(jìn)行整合,并對(duì)物料的標(biāo)注進(jìn)行簡(jiǎn)化、精確,在實(shí)物上加以注明。定點(diǎn):擺放定點(diǎn),對(duì)于不同車(chē)間計(jì)劃需求物料的特殊性,分別指定其擺放、存儲(chǔ)點(diǎn),用不同標(biāo)示、文字注明。維持:現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理、物料保管和保養(yǎng)等都做到“定點(diǎn)、定時(shí)、定人”的維持。執(zhí)行:認(rèn)真、準(zhǔn)確、無(wú)誤地執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化是傳遞責(zé)任、自我約束、自我執(zhí)行的管理模式,更是實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)的前提條件。(五金倉(cāng)儲(chǔ) 王 輝)
成品倉(cāng)庫(kù):用“標(biāo)準(zhǔn)”夯實(shí)發(fā)貨基礎(chǔ)
為進(jìn)一步提高成品倉(cāng)庫(kù)的工作質(zhì)量和效率,降低發(fā)貨作業(yè)失誤率,消除無(wú)效作業(yè),自2012年8月份開(kāi)始,倉(cāng)儲(chǔ)部成品倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)放和業(yè)務(wù)操作實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理。
為保證標(biāo)準(zhǔn)化管理順利推行,公司副總經(jīng)理任立巖帶領(lǐng)物流部、倉(cāng)儲(chǔ)部及裝卸辦負(fù)責(zé)人、班組骨干員工分別于9月1日、9月3日兩天到僑昌化學(xué)有限公司和京博物流進(jìn)行了參觀交流,以現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)兩公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作經(jīng)驗(yàn)。
隨后,在標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)際推行過(guò)程中,任總與部門(mén)員工加班加點(diǎn),共同現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量尺寸、繪制圖紙、制定擺放標(biāo)準(zhǔn),并反復(fù)論證標(biāo)準(zhǔn)在日常工作執(zhí)行中的合理性。通過(guò)大家的不懈努力,最終共制定了《產(chǎn)品儲(chǔ)放標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品碼盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)》、《區(qū)域劃線標(biāo)準(zhǔn)》等13項(xiàng)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還擬定了切合工作實(shí)際的《工作流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)》,內(nèi)容涉及銷(xiāo)售發(fā)貨接單,到倉(cāng)庫(kù)備貨、發(fā)貨及日常庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使日常的收發(fā)作業(yè)流程得到了進(jìn)一步細(xì)化和優(yōu)化。為保證標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行效果,任總組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有員工進(jìn)行了理論系統(tǒng)操作培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),讓員工真正理解了物流系統(tǒng)推行標(biāo)準(zhǔn)化的重要性和必要性。
歷時(shí)3個(gè)月來(lái),成品倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)面貌煥然一新,之前無(wú)序錯(cuò)亂的局面得到了徹底的改善。物流系統(tǒng)是展現(xiàn)公司良好風(fēng)貌的重要窗口,此次標(biāo)準(zhǔn)化的全面推行,也將會(huì)為2013年制劑產(chǎn)品的順利發(fā)貨打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(成品倉(cāng)庫(kù) 張奎峰)
物流:用“標(biāo)準(zhǔn)”把好最后一道關(guān)
針對(duì)公司目前銷(xiāo)售發(fā)貨的現(xiàn)狀,經(jīng)可行性研究和論證,物流系統(tǒng)對(duì)制劑產(chǎn)品發(fā)貨進(jìn)行了創(chuàng)新性改革,將倉(cāng)儲(chǔ)部制劑發(fā)貨環(huán)節(jié)調(diào)至物流部管理,并新增跟單和復(fù)檢兩個(gè)崗位,對(duì)備發(fā)貨物交接嚴(yán)格把關(guān),對(duì)貨物裝載全程監(jiān)督,確保了制劑產(chǎn)品發(fā)貨的準(zhǔn)確性和貨物裝載的標(biāo)準(zhǔn)化。
首先,根據(jù)物流系統(tǒng)改革方案和標(biāo)準(zhǔn)化要求,對(duì)跟單和復(fù)檢兩個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施了規(guī)范化操作,嚴(yán)格貨物復(fù)檢裝運(yùn)程序:一是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)實(shí)地學(xué)習(xí)實(shí)踐和對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果的不間斷測(cè)評(píng),強(qiáng)化跟單復(fù)檢人員的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作技能;二是對(duì)備貨和發(fā)貨實(shí)行分部門(mén)管理,通過(guò)跟單復(fù)檢員的核對(duì)和清點(diǎn),發(fā)揮跟單復(fù)檢員監(jiān)督和復(fù)核的作用,確保制劑產(chǎn)品出廠零差錯(cuò),從而減少不必要的損失,并提升公司的信譽(yù)度。
其次,通過(guò)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝和標(biāo)準(zhǔn)化操作,保證貨物裝運(yùn)的最大數(shù)量和箱體擺放的整齊緊湊,從而有效降低運(yùn)輸費(fèi)用,并提高收貨人的滿(mǎn)意度。
標(biāo)準(zhǔn)化是物流系統(tǒng)工作人員保質(zhì)保量保準(zhǔn)確的有效依據(jù),也是我們把好這最后一關(guān)的有力工具。(物流部 張曉錦)