團隊智慧+個人技能=管理創新：BNS-HR濱農人事檔案管理系統正式上
一、BNS-HR是什么眾所周知，錄入、整理、統計人員基本信息是人力資源管理中最基本的工作環節，當人員升至數千且日日需做時，這項基本工作就會成為最耗時、最低效、最忙亂的一個環節，再加上人事數據分析、人員結構調整、人事決策依據等要求，專業的人力資源管理系統此時就非上不可了。
因為人員流動頻繁以及過程管理的滯后性，一度以來，公司的人事信息管理中存在著“數出多頭、數據不準”的現象，這為人力資源基礎管理與相關人事決策帶來了很多不便。為解決這一“老、大、難”問題，當前，人力資源部團隊作戰，自主開發的人事檔案管理系統“BNS-HR”在經過了8月份一個月的試運行之后，已于9月初正式上線啟用。
該系統是采用SQL數據庫為工具而編寫開發的人事信息管理系統，主要模塊包括工作計劃、檔案管理、數據分析、員工異動、員工獎懲、員工發展、內部培訓等，并集成了一個合理化建議網上征集平臺，為各車間（部門）分配了賬號，各車間（部門）可通過授權進入系統，查詢本車間（部門）的員工資料，核對員工信息，并在相應權限范圍內可以適時修改維護，實現了一處錄入、多處使用、協同管理、數據同步的功能。
二、為什么要開發BNS-HR
新的人事檔案管理系統是在原有的檔案系統上升級而成，原有檔案系統是三年前以人力資源部主任助理林延彬牽頭用EXCEL開發的基礎管理系統，該系統的推行使人力資源基礎信息管理從繁瑣的手工作業中解放出來，并將人事管理結合實際工作需求細分成幾個常用模塊，基本滿足日常工作需求，并且在幾年的使用過程中，積累了大量的數據信息，初步形成了我公司現用的人事檔案。但隨著公司規模的不斷擴大和人事管理工作的復雜化，再加上員工數量不斷增長，原有的系統開始出現瓶頸：
——運行速度變慢：原有人事檔案系統基于EXCEL開發，當數據量增大到一定程度時，打開運行的速度就會變慢，很大程度上制約了工作效率。
——數據同步不方便：目前，公司人力資源部設有三處辦公室，其中，人力資源部本部和報名處兩處兼具人事檔案管理的職能，而原有的人事檔案系統是單機版的，不能使數據得到同步更新，無形中增加了工作量。此外，各車間（部門）人員有變動時，人力資源部不能及時掌握人員異動信息，人事檔案中的資料與各用人單位的實際情況往往不能一致，導致了人員、數據統計分析的偏差。
——分類統計數據不方便：在原有的檔案系統需要查詢檢索數據時，要求必須非常熟悉EXCEL計算公式，操作中帶來了一定的不便。
因此，人事檔案管理系統的升級改進已勢在必行，但經過幾番考察之后，發現市面上的人事檔案管理軟件，價格少則六、七千，多則五、六萬，成本高昂，且功能模塊并不符合公司的人事檔案管理實際需求。怎么辦？
三、BNS-HR的開發過程及管理效能
自己的問題自己辦，人力資源部決定自主開發濱農適用的人事檔案管理系統。因此，人力資源部網編結合團隊在多年使用中所積累的管理經驗以及對各模塊的改良思路，把人事檔案的管理分解為員工入職、調崗、職務調整、資料變更、檔案查詢、數據核對、數據統計等環節，利用SQL數據庫系統，自主開發，自我編程，加班加點，在忙碌的工作間隙，歷時三個月時間，推出了濱農適用的人事檔案管理系統——BNS-HR。
開發過程中，系統結構和各模塊功能設計往往都是幾經探討，幾經改動，人力資源部團隊群策群力，時常聚在一起商討爭論，尤其是人事專員孫如娟、蘇平，以及上一版系統的開發者林延彬，更是提出了大量針對性改良思路，“真理越辯越明”，隨著系統功能的逐步完善，最終形成了清晰的模塊架構。當員工在人力資源部辦理入職手續后，相應的車間（部門）立即可以通過分配的賬號進入系統，核對該員工的信息；當員工資料變化或者就職狀態發生異動時，可通過“員工異動”把員工的異動信息傳遞到人力資源部，保證了數據的準確性、同步性，可大大提高工作效率。
系統集員工檔案管理、離復職管理、產假管理、調崗管理、獎懲管理于一體。同時，內建強大的查詢功能，分單項查詢和多項查詢，在使用模糊查詢時，能夠根據輸入條件的不同查詢出所有符合條件的人員及詳細資料，并支持將查詢結果導出到EXCEL中。為了加強數據的安全性，系統還提供有一個數據庫工具，可以設置數據自動定時定路徑備份。
系統還具備數據導出功能和動態圖表統計功能，可以實現用動態生成圖表的方式瀏覽并分析職工的學歷、年齡、知識構成等結構信息，生成三維立體統計圖。
四、BNS-HR，正在實現人事檔案管理協同化
當BNS-HR宣告完工，并導入大量的原始基礎數據待運行之時，大家群情激動又心懷忐忑，是不是能夠達到預期的目標？能不能順利生成所要的各種分析數據？能不能順利推行？使用中會不會出現問題？
大家決定先內部試運行，新、老系統雙線并行，以確保既能穩妥過渡，又能發現問題隨時糾偏。于是，新系統在人力資源部內部試用了一個月，在模擬使用中對一些小問題進行了修復改良，確認穩妥無誤后，利用周六企業文化專題培訓的時間，對相關車間、部門人事檔案管理的協同使用做了相應培訓，并制作了操作說明書發放到相應車間、部門。系統一經推出，便得到了各用人車間、部門的積極支持，當天就收到了員工異動信息30余條。由于系統使用方便，簡單易學，各用人單位配合使用、協同管理的積極性很高，基礎信息使用與數據統計準確度明顯提升。
隨著系統的逐步完善，該系統將會逐步實現員工發展等模塊的協同管理，進一步拓展人事檔案管理的范圍及效用。由于專業水平所限，此系統仍有諸多不足和待改進的空間，人力資源部將在學用結合中不斷完善精進。