人力資源部林延彬開發我公司人事檔案管理軟件
近期,人力資源部林延彬利用自學掌握的計算機技術開發了一套人事檔案管理軟件,經過兩個月的試運行和調整完善,現在已正常運行,不僅提高了工作效率和準確度,而且提高了人事檔案管理和自動化工作水平。
人事檔案管理和統計是公司及人力資源部的一項重要工作,以前沒有先進的工作方法,統計數據基本上靠人工或一般性的電子表格,工作量非常大且重復性高。林延彬剛到濱農的時候,就發現公司的人事檔案都是按一個部門一個工作表這種原始方式來記錄的,效率很低。如果需要統計某一時段的入職、離職人數,公司有多少個部門就得篩選多少次,導致大量的重復性勞動。于是,林延彬就想:如果把這些工作表合并成一個,統計數據就快多了。這樣在統計數據時,只需進行一次計算就可以了。但是怎樣才能輸入較少的數據然后自動生成其他我們想要的數據呢?有了這個想法,他就在日常的工作中不斷地邊琢磨邊改進邊完善,終于經過一年多的努力,成熟固化為公司當前正在使用的人事檔案管理系統。這種記錄方式,只需要輸入一個工作表,然后其他工作表就可自動生成,大大提高了工作效率與準確度,節省了很多人力物力。
